Das Buchhaltungsprogramm - nützlicher Helfer im Büro
Für viele Unternehmer und Freiberufler gehört die Buchhaltung nicht zu den Aufgaben, die sie besonders gern wahrnehmen. Dies liegt nicht nur an den komplexen Buchhaltungsregeln. Oftmals sind die Programme viel zu kompliziert zu bedienen.
Mit einem durchdachten Rechnungswesen Programm übernehmen sie die kostenintensive Verwaltung der Finanzen. Die Beauftragung oder Anstellung einer Buchhaltungskraft wird durch den Einsatz intelligenter Buchhaltungssoftware insbesondere für Startups, Freiberufler und Kleinunternehmer überflüssig, sofern sie intuitiv und einfach bedienbar ist. Dass eine Buchhaltungssoftware Zeit und Geld spart, zeigen wir anhand des Programms "buchhalter 2013" des Softwareherstellers Lexware . So lassen sich die Lexware Programme auch von Buchhaltungslaien ohne intensive Einarbeitung und mit wenig Aufwand nutzen und bietet ihren Usern zahlreiche Vorteile. Zu diesen zählen, je nach gewähltem Buchhaltungsprogramm:
- eine lückenlose, steuerrechtlich korrekte Verwaltung der finanziellen Ein- und Ausgänge,
- aktuelle Tipps und Hilfestellungen für die jährlich zu erstellende Steuererklärung,
- ständig verfügbare Übersichten und Auswertungen zur finanziellen Lage und Entwicklung des eigenen Unternehmens.
Insbesondere der letzte Punkt stellt einen deutlichen Vorteil gegenüber der Beauftragung einer externen Buchhaltungskraft, die monatlich die Ein- und Ausgaben erfasst dar, da diese nur einmal im Monat einen Überblick zur finanziellen Situation geben kann.
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware: wichtige Leistungsmerkmale
Sicher, rechtskonform und einfach in der Bedienbarkeit. Diese Aspekte zählen zu den wichtigsten Leistungsmerkmalen, die eine Buchhaltungssoftware aus der Sicht erfahrener Unternehmer und Wirtschaftsexperten erfüllen sollte. Zusätzlich sind bestimmte Features, wie eine sogenannte DATEV Schnittstelle überaus sinnvoll, da sich mit ihr beispielsweise die eingegebenen Buchhaltungsdaten bequem an das Steuerbüro übermitteln lassen. Die seit Anfang 2013 geltende Pflicht der elektronischen Übermittlung von Dauerfristverlängerung und Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt sollte ebenfalls mit entsprechenden Funktionalitäten umgesetzt werden. Auch die Erstellung einer E-Bilanz ist für bilanzpflichtige Unternehmen ein wichtiger Bestandteil professioneller Buchhaltungsprogramme. Die Bilanzpflicht besteht für alle Unternehmen, die mehr als 50.000 Euro im Jahr an Gewinn bzw. über 500.000 Euro Jahresumsatz erwirtschaften.
Zusammenfassend sind folgende Leistungsmerkmale, je nach Anspruch des jeweiligen Freiberuflers bzw. Unternehmens, sinnvoll:
- Verbuchung und Kontieren von Geschäftsvorfällen,
- Kassenbuchführung,
- Dokumentation der aktuellen Verbindlichkeiten und Forderungen,
- Organisation des Mahnwesens,
- Funktionalitäten für die Reisekostenabrechnung,
- Verwaltung von Anlagevermögen,
- betriebswirtschaftliche Dokumentation und Auswertungen,
- Rückstandsbearbeitung,
- Erstellung elektronischer Dokumente für das Finanzamt,
- Programmschnittstellen zur Übermittlung der Daten an andere gängige Rechnungswesen-Programme.
Weiterhin sollte der jeweilige Softwareproduzent ausreichend Informationen sowie einen umfassenden, persönlichen Kundenservice bieten, um aufkommende Fragen schnellstmöglich und fachlich kompetent zu klären. Ein im Programm integrierter Hilfsassistent kann, wie das Lexware Buchhalter Programm zeigt, sehr hilfreich sein und für einen hohen Anwendungskomfort sorgen. Erinnerungsfunktionen helfen, wichtige Abgabetermine und Meldefristen beim Finanzamt einzuhalten. Prüfungsmodi geben zusätzliche Sicherheit bei der Verwaltung der Unternehmensfinanzen.
