Für Unternehmen ist die Zeiterfassung ein wichtiger Bestandteil des Tagesgeschäfts. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung der im Büro geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch um den Einsatz von Mitarbeitern im Außendienst. Um umfassende Berichte erstellen zu können, muss genau dokumentiert werden, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und was geleistet wurde - bisher eine mühsame Aufgabe.

Digitale Lösungen, die eine mobile Zeiterfassung ermöglichen, können diese Aufgabe jedoch erleichtern und die Produktivität steigern. Es ist viel einfacher, wenn die Mitarbeiter ihre Aktivitäten direkt in einer einzigen App erfassen können, ohne sich später um die manuelle Übertragung der Daten in Tabellenkalkulationen kümmern zu müssen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über alle Aspekte, die Sie bei der Suche nach einer Software für die mobile Zeiterfassung beachten sollten. So können sie die vielen Vorteile für Ihr Unternehmen bestmöglich nutzen.

Diese Regeln gelten für die Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitgeber in der Europäischen Union sind nun verpflichtet, ihren Arbeitnehmern ein System zur Aufzeichnung ihrer täglichen Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen. Diese Aufzeichnungen müssen zwei Jahre lang aufbewahrt werden und Angaben wie Beginn und Ende der Arbeitszeit, Dauer der Arbeit und Pausen enthalten.

Es ist wichtig, dass das System all diese Informationen genau aufzeichnet, um Fehler zu vermeiden. Um das zuerreichen, muss man aber nicht mehr mit Stundenzetteln arbeiten. Stattdessen gibt es digitale Lösungen für die Arbeitszeiterfassung, die es dem Arbeitgeber leicht machen, den Überblick zu behalten.

Zeiterfassung im Büro und im Außendienst

Die Zeiterfassung ist ein praktisches Instrument, das Unternehmen nutzen können, um den Personaleinsatz zu planen und zu optimieren sowie die Produktivität zu verbessern. Für die Erfassung der Arbeitszeit im Büro gibt es unterschiedliche Methoden wie die Stechuhr, eine Chipkarte oder ein Computerprogramm. Damit können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell erfassen. Für mobile Mitarbeiter im Außendienst oder für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sind nicht alle Methoden der Zeiterfassung praktikabel.

Um die Zeiterfassung zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf intelligente, flexible Technologie, die die Zeiterfassung aus der Ferne und automatisch ermöglicht. Dies ist für Unternehmen, die mobile Mitarbeiter beschäftigen, von entscheidender Bedeutung, um deren Leistungsniveau effizient zu überwachen, ohne sich auf umständliche manuelle Prozesse verlassen zu müssen.

Digitale Lösungen vereinfachen den Prozess

Digitale Zeiterfassungssysteme machen die Erfassung von Arbeitsstunden einfacher und effizienter. Mit nur einem Fingertipp werden die Anfangs- und Endzeiten mühelos erfasst. Das ist viel zuverlässiger als die manuelle Eingabe von Daten oder der Versuch, sich daran zu erinnern, wann genau jemand zu arbeiten begonnen hat. Selbst wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht, funktionieren diese Apps, solange sie sich bei erneuter Verbindung synchronisieren können.

Darüber hinaus sind diese Apps auf jedem beliebigen Gerät zugänglich. Für Angestellte könnte es ein vom Unternehmen ausgegebenes Handy sein, für Freiberufler und Selbstständige das eigene Smartphone. Das macht die digitale Zeiterfassung sowohl bei der Eingabe als auch bei der Auswertung so einfach wie noch nie.

Das Arbeitsklima profitiert durch transparente Zeiterfassung

Mit der Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems haben die Mitarbeiter mehr Klarheit über ihre Arbeitszeiten. So können sie ihren gerechten Anspruch auf Pausen und Überstunden leichter nachvollziehen, ohne zusätzliche Berechnungen anstellen zu müssen.
Und da sie genau wissen, wie viel Zeit sie gearbeitet haben und wo ihnen möglicherweise mehr Freizeit zusteht, gibt es eine größere Offenheit und Transparenz, die zu einer gesünderen Einstellung zur Arbeitszeit im Sinne der Work-Life-Balance führt. Das Gefühl, dass jeder gerecht behandelt wird und dass Leistung anerkannt und geschätzt wird, motiviert und steigert die Produktivität.

Fazit: Unternehmen sollten auf jeden Fall moderne Ansätze zur Zeiterfassung in Betracht ziehen. Der Einsatz eines digitalen Systems für die mobile Zeiterfassung kann viel Arbeit sparen, die normalerweise mit der Erfassung und Analyse der Arbeitszeit der Mitarbeiter verbunden ist.
Darüber hinaus bietet dies nicht nur eine effiziente Lösung für die Zeiterfassung und -auswertung, sondern verbessert auch die Arbeitsmoral. Ein digitales System für die mobile Zeiterfassung ist daher ein kluger Schachzug.