Schritt-für-Schritt-Anleitung: PDF in Word konvertieren

Wenn eine Datei nur als PDF vorhanden ist, ist keine Bearbeitung möglich. Daher ist es oftmals notwendig, eine PDF in Word zu konvertieren. Eine Anleitung in fünf Schritten zeigt, wie das schnell und einfach geht.

Direkt in Word umwandeln

In vielen Fällen kann eine PDF direkt in Word konvertiert werden.

1. Word öffnen
2. Klick auf linken Seitenreiter: Datei → Öffnen wählen
3. Die gewünschte PDF-Datei auswählen

Word zeigt daraufhin eine Meldung an: „Word wird Ihre PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln.”

1. Bestätigen: Das PDF-Dokument öffnet sich jetzt als DOCX-Datei.
2. Danach mit Speichern unter → als .docx-Format speichern

So funktioniert die Konvertierung prinzipiell schnell und ohne Zusatzprogramme. In den meisten Fällen weicht jedoch die Formatierung vom gewünschten Ursprungslayout in der PDF ab, beispielsweise sind Absätze verschoben oder eingerückt. Das kann für die weitere Bearbeitung eher umständlich sein.

Kostenlosen PDF-Konverter nutzen

Um auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt es sich, stattdessen einen gratis PDF-Konverter für die Umwandlung eines PDF-Dokuments in eine Word-Datei zu verwenden.

PDF in Word konvertieren in 5 Schritten:

1. Webseite des PDF-Konverters öffnen
2. „PDF-Konverter“ auswählen
3. PDF hochladen
4. Konvertierung starten
5. Word-Datei (.docx) erhalten

Eine gute Übernahme des ursprünglichen Layouts ist garantiert. Somit ist eine direkte Weiterbearbeitung des Dokuments möglich.

Praxisbeispiel für die Anwendung: Wenn eine Bewerbung samt Lebenslauf nur noch als PDF vorhanden ist und dieser auf den aktuellen Stand gebracht werden soll, dann ist es enorm praktisch, ein PDF in Word umzuwandeln. Wer auf die Datenschutzrichtlinien achtet, geht kein Risiko ein, wenn er eine PDF mit Konverter konvertiert.

PDF konvertieren mit Adobe Reader: Nur gegen Kostenübernahme

Viele Nutzer von Laptops und PCs haben den Adobe Reader in der kostenlosen Version installiert. Theoretisch ist es auch möglich, mit diesem Programm eine PDF-Datei in ein Word-Format umzuwandeln. Das geht mit Adobe allerdings nur in der Vollversion, also gegen Übernahme der Kosten. Daher ist ein kostenloses PDF-Tool deutlich empfehlenswerter, vor allem während der Studienzeit.

Weitere Funktionen von PDF-Konvertern

Neben der Möglichkeit, kostenlos PDF-Dateien in Word zu konvertieren, haben kostenlose Konverter meist weitere Funktionen. Auch andere Dateiformate können aus einer PDF hergestellt werden, wie beispielsweise Excel, PowerPoint, Textdateien (TXT), Bilddateien oder HTML.

Natürlich können nicht nur PDFs in Word, sondern auch andersherum andere Dateiformate, wie Word, Excel oder PowerPoint als PDF gespeichert werden. Außerdem können mehrere PDF-Dateien schnell und einfach zusammengefügt werden. Ebenfalls ist es möglich, mit Hilfe eines Konverters eine Unterschrift unter eine PDF-Datei zu setzen.

Sortieren, Löschen und Drehen von Seiten

Eine PDF-Datei muss sortiert werden? Auch das geht mit der Hilfe von PDF-Konvertern.

PDF-Konverter können:

• Seiten aus PDF löschen, verschieben oder drehen
• Text oder Bilder in PDF hinzufügen
• Einzelne Inhalte extrahieren (Bild, Text oder Tabelle herausfiltern und als einzelnes Dokument speichern)

Texterkennung spart Zeit

Ein PDF-Dokument, eine eingescannte Datei oder ein digitales Bild soll in ein anderes Dateiformat umgewandelt und gleichzeitig Text per sogenannter OCR-Funktion erkannt werden?

Viele PDF-Konverter nutzen kostenlose Texterkennungs-Tools (OCR = Optical Character Recognition; Optische Zeichenerkennung). Auf diese Weise ist es möglich, aus eingescannten PDFs oder Fotos von Dokumenten, im Handumdrehen durchsuchbaren Text zu machen.

Das kann vor allem bei Prüfungsvorbereitungen hilfreich sein, denn viele Texte von Hochschulen liegen in öffentlichen oder universitären Datenbanken als eingescannte PDF vor. Auf diese Weise wird es möglich, durch die Texterkennung nach gezielten Schlagworten zu suchen. Das spart eine Menge Zeit und macht jede Prüfungsvorbereitung durch die Suche nach bestimmten Textbausteinen garantiert effizienter.