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13.05.11

Produktivität: Der kostenlose 30 Minuten-Selbstmanagement-Crash Kurs

Wir haben den ultimativen Produktivitäts-Selbstlern-Kurs zusammengestellt: 30 Minuten, um besser und zufriedener zu arbeiten.

Produktiver zu werden kann zweierlei bedeuten: In weniger Zeit den gleichen Output zu generieren oder in der gleichen Zeit mehr zu erledigen. Will heissen, es geht nicht nur darum, aus der gleichen Zitrone mehr Saft zu quetschen. Erfolgreiches Selbstmanagement soll helfen, Arbeit besser und zufriedener zu erledigen - sein Leben eben im Griff zu haben.

30 Minuten, 3 Schritte

Hier schreiben wir jeden Tag über Wege und Mittel, dieses Ziel zu erreichen. Unsere Artikel sollen kleine Anregungen sein, die sich in der Praxis umsetzen lassen. Heute haben wir einige Artikel zusammengestellt, die zusammen ein wirkungsvolles Produktivitätssystem ergeben - in der No Frills-Variante: einfach und mit Ergebnissen, in drei Schritten und 30 Minuten:1. Der Grundsatz (Lesezeit 10 Minuten)

Christian hat vor einigen Tagen einen Grundsatz beschrieben, den ich an den Anfang stellen will: Geh Veränderungen Deiner Arbeitsweise gelassen und langsam an. Streben nach Perfektionismus ist fehl am Platze und führt zu unnötiger Frustration.

2. Aufgabenmanagement (Lesezeit 10 Minuten)

Zu erledigende Dinge müssen verwaltet werden. Ryan hat im März erklärt, wie Du aus drei Listen ein Task Management-System baust:

  • Die Aktuell-Liste: Hier werden alle Aufgaben aufgeschrieben, die in einem Schritt erledigt werden können.
  • Die Vielleicht / Irgendwann-Liste: Aufgaben für eben diesen Zeitpunkt.
  • Der Projektzettel: Grössere Vorhaben mit mehreren Teilschritten erhalten einen eigenen Zettel.

3. Zeitmanagement (Lesezeit 10 Minuten)

Schon der Ausdruck ist falsch - wie soll man die Zeit managen? Sie läuft ohne unser Zutun. Deshalb hier bloss eine Vorgehensweise, wie man aus den notierten Aufgaben einen Fahrplan für seine Arbeitszeit macht.

  • Wochenliste: Am Freitag abend (oder am Sonntag) erstellst Du eine Liste mit Vorhaben, die Du kommende Woche angehen willst.
  • Tagesliste: Am Ende jeden Arbeitstages erstellst Du eine Aufgabenliste für den kommenden Tag.

Wenn möglich, plane für den Start in einen Arbeitstag einen 90 Minuten-Block ein, in dem Du konzentriert an einer grossen Aufgabe arbeitest. Altbekannt, aber oft vergessen, ist die 60 Prozent-Regel: Verplane nicht mehr als 60% des kommenden Tages. Unverhofft kommt nicht oft, sondern bestimmt.

Das war alles. Viel Erfolg!

(Sollte es am Wochenende regnen und Du mehr lesen willst: Hier gibt's die imgriff.com-Serie zu David Allens «Getting Things Done» oder unsere deutsche Übersetzung von Leo Babautas GTD-Derivat «Zen To Done».)

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