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07.08.12

Produktiver, besser und gesünder leben: 10 Alltagsbereiche, die sich mit Onlinewerkzeugen optimieren lassen

Egal in welchen Alltags- und Lebensbereichen Menschen Schwächen haben: Webdienste und mobile Apps helfen dabei, jedes Ziel zu erreichen.

Jeder von uns hat Schwächen, die er er gerne beseitigen möchte - seien es Schwierigkeiten beim Fokussieren auf Aufgaben, ungesundes Essverhalten oder ein fehlender Überblick über die eigene Finanzlage. Viele Onlineservices und Smartphone-Apps schaffen Abhilfe. Wir listen zehn Vorschläge zur Selbstoptimierung:

Fokussierter arbeiten

Richtige Konzentration bei der Arbeit am Computer fällt in Zeiten von Facebook, Twitter und Konsorten manch einem zunehmend schwerer. Doch es gibt Techniken, die helfen können, wie zum Beispiel die Pomodoro-Technik. Focus Booster hilft beim Fokussieren und wird sowohl als Software als auch als Web-App angeboten. Wer sich mit der Zeitmessung schwer tut, kann sich mit der Chrome-Erweiterung Strict Pomodoro gezielt die Webseiten von beispielsweise Facebook und Google+ sperren lassen, sodass sie nur in den Pausenzeiten aufrufbar sind.

Den richtigen Taskmanager finden

ToDo-Apps gibt es wie Sand am Meer, und viele Tools haben ihr eigene Fangemeinde, was auf die sehr individuellen Bedürfnisse an die Taskmanager zurückzuführen ist. Einige empfehlenswerte Erfahrungsberichte sind hier zu finden: DoItTomorrow, Trello, Wunderkit vs. Do (Vergleich), Evernote. Das Wichtigste an einer ToDo-Liste ist und bleibt aber: Die Liste soll nicht nur erstellt, sondern auch Punkt für Punkt abgearbeitet werden.

Prozessabläufe automatisieren

Wer in Social Networks unterwegs ist, kennt das Problem mit dem Copy-Paste-Posting. Besonders wenn man ein eigenes Blog betreibt und seine Artikel ordentlich verbreiten will, ist viel Suchaufwand erforderlich, um die besten WordPress-Plugins, Facebook-Apps etc. zu finden – hier schafft ifttt eindeutig Abhilfe und erlaubt allerlei andere Optimierungen des digitalen Alltags. Nutzer von Android-Smartphones können mit Apps wie zum Beispiel Smart-Settings oder Llama Profile erstellen, die Strom sparen und die lästige, repetitive Tätigkeiten wie das regelmäßige Stummschalten beim Betreten des Besprechungsraumes obsolet machen.

Die eigenen Finanzen kontrollieren

Haushaltsbücher sind ein beliebtes Mittel, um Überblick und Kontrolle über die privaten Finanzen zu behalten. Vorgedruckte Bücher passen nicht jedem, Notizbücher zu Linieren bedeutet Aufwand, und täglich an das Ausfüllen der Excel-Tabelle zu denken, ist eine Kunst. TheBirdy ist eine Alternative: Individuelle Tags sorgen für eine einfache Kategorisierung der Ausgaben und ein täglicher E-Mail-Reminder, der sich einfach beantworten lässt, erinnert an das Eintragen. Mit automatisch erstellten Diagrammen behält man schnell den Überblick, wo das meiste Geld hingeflossen ist. Für genaue Auswertungen lassen sich CSV-Dateien herunterladen.

Aufwand für Angebote und Rechnungen reduzieren

Für Freelancer und Unternehmer im Bereich Webdesign, Webentwicklung oder Fotografie lohnt sich ein Blick auf die Apps Web Fee beziehungsweise Designfee, mit denen sich für Anfragen schnell Angebote mit Aufwandsschätzungen erstellen lassen. Für die Abrechnung gibt es unter anderem Billings, eine Mac- und iOS-Software zur Projektzeiterfassung gepaart mit Rechnungsmanagement. Zahlreiche weitere Geschäftsanwendungen haben wir hier und hier zusammengefasst.

Sich kontinuierlich fortbilden

Egal ob gezielt für den Job oder nur für die persönliche Weiterentwicklung: Man sollte niemals aufhören zu lernen. Wer gerne mit Karteikarten büffelt, sollte einen Blick auf CoboCards werfen. Auch existieren zahlreiche gute Fortbildungsangebote online. Einige ausgewählte sind:

Sprachen lernen

Duolingo

Radio Lingua Network

Livemocha

babbel

busuu

Programmieren lernen

Codeacademy

tryruby

An Onlinekursen oder Webinaren teilnehmen

MIT OpenCourseWare

500 free online courses from top universities

edudip

Gesundheitsziele setzen und einhalten

Für unsere Gesundheit tun wir viel: Übliche Vorsätze sind, genug Wasser zu trinken, täglich Joggen zu gehen, genug Schlaf zu bekommen oder nicht mehr so viel Alkohol zu trinken. Ideen und Anregungen finden sich genug, aber sich auch daran zu halten, kann mit den zahlreichen Einzelanwendungen wie Runkeeper, Runtastic und Co auch mühsam sein. Das Health Month Game macht ein Spiel daraus, eigene Ziele zu setzen und zu verfolgen. Mit der involvierten Community lässt sich auch die Motivation besser fördern.

Auf die Ernährung achten

Apps wie Foodspotting kennen die meisten bereits – man kann sie aber nicht nur nutzen, um im Social Web zu verkünden, was man gerade isst, sondern auch, um für sich selbst die Woche Revue passieren zu lassen und zu analysieren, wie ausgewogen die Ernährung eigentlich war. Wem das eigene bewusste Nachdenken darüber zu kompliziert ist, der kann sich The Eatery anschaffen. Die App präsentiert nach einigen vom User gemachten Angaben Statistiken über die gesundheitlichen Auswirkungen der Mahlzeiten.

Mit dem Rauchen aufhören

Eine der lästigsten Angewohnheiten, die viele an sich selbst stört, ist das Rauchen. Diese Gewohnheit kann man vielleicht besser mit dem richtigen Anreiz loswerden, zum Beispiel wenn man ans Geld denkt, und was man davon alles kaufen könnte. Nach Eingabe der Rauchgewohnheiten und gegebenenfalls eigener Wünsche liefert die Android-App Get Rich or Die Smoking in Echtzeit Statistiken, wie viel Geld man bereits gespart hat, um wie viel man statistisch betrachtet das eigene Leben verlängert hat und auch, um welche Werte man seine Gesundheit verbessert hat. So fällt vielleicht die Finanzierung des neuen Laptops oder Tablets deutlich leichter.

Gewohnheiten entwickeln und festigen

Gewohnheiten sind deutlich leichter auszuführen als tägliche Aufgaben. Doch wie schafft man es, sich an gewisse Abläufe zu gewöhnen? Auch hier kann Gamification eine unterstützende Rolle einnehmen: Mit Mindbloom können tägliche oder wöchentliche Aufgaben definiert werden. Nach einem Monat mit täglichen Mailerinnerungen und Abhaken am Ende des Tages dürften sich Aufgaben zu Routinen entwickeln haben, die so selbstverständlich sind wie das Zähneputzen am Abend.

(Foto: Flickr/laerteCC BY 2.0)

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