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19.02.14

Organisation

Tagungen und Seminare richtig organisieren

"Eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten kann helfen die eine oder andere Überraschung zu vermeiden." Quelle: © Trueffelpix - Fotolia.com

Einfacher Dreischritt für eine strukturierte Organisation

Eine Einteilungsmöglichkeit der Organisationsphasen einer Tagung ist der Dreischritt von Planung, Durchführung und Evaluation. Der Planungsteil ist hierbei der wichtigste und umfangreichste. Er sollte Überlegungen zu diversen „W-Fragen“ enthalten:
• Wer? Also sämtliche Beteiligten im Rahmen der Veranstaltung.
• Wie? Also Materialien, Medien, Technik, Ausstattung, Rahmenprogramm etc.
• Wo? Also Region, Ort, Hotel etc.
• Wann? Also Projektskizze, Projektplan etc.

Im zweiten Schritt, der eigentlichen Durchführung sollte ein Soll-Ist-Vergleich zwischen Planungsphase und Realisierungsphase erfolgen.

In der abschließenden Evaluation ist es wichtig, die Ergebnisse zeitnah auszuwerten und entsprechende Vermerke oder Leitfäden für kommende Veranstaltungen zu erstellen.

Details der einzelnen Phasen mit einer Checkliste abarbeiten

Um diese grob skizzierten Inhalte des Organisationsprozesses auch ganzheitlich umsetzen zu können empfiehlt sich der begleitende Einsatz einer Checkliste.

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