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16.04.13

Ich eisenhowere, du eisenhowerst, er/sie eisenhowert...: Die App fürs Aufgabenmanagement im Test

Vor ungefähr einem Jahr habe ich hier auf imgriff.com über die Eisenhower-Methode fürs Aufgabenmanagement geschrieben. In den Kommentaren habe ich anschliessend mit einigen Lesern darüber nachgedacht, ob wir die Methode mit Crowdfunding zu einer App machen könnten. Mittlerweile ist unabhängig von unserer Idee eine Eisenhower-App fürs iOS erschienen. Ich habe sie getestet.

Wie Du eisenhowerst

Das Eisenhower-Diagramm beruht auf der Erkenntnis, dass Aufgaben dringend und/oder wichtig, unwichtig und/oder nicht dringend sind. Demzufolge hat das Eisenhower-Diagramm zwei Achsen (wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend), aus denen sich vier Quadranten ergeben. In diese vier Quadranten lassen sich all Deine Aufgaben einordnen, und sofort weisst Du, wie Du damit umgehen musst:

  • wichtig UND dringend - Quadrant 1: Sofort selber erledigen (anders gesagt: Deine To-Do-Liste für heute)
  • wichtig, aber nicht dringend - Quadrant 2: Entscheide, wann Du diese Aufgaben als Nächstes erledigen wirst
  • unwichtig, aber dringend - Quadrant 3: Aufgaben, die Du delegieren solltest (falls möglich)
  • unwichtig, nicht dringend - Quadrant 4: direkt in die Tonne damit

Die Eisenhower-App

Seit einiger Zeit gibt's eine Eisenhower-App fürs iOS, die von ihrem Macher übrigens komplett nach dem Prinzip von Lean Startup entwickelt wurde. Sie kostet knapp 3 Euro. Wenn Du die App öffnest, siehst Du unten als erstes die erwähnten vier Quadranten. Ganz unten links gibt's ein Glühbirnen-Icon. Ein Klick darauf erklärt nochmal, wie Eisenhowern funktioniert:

Die Eisenhower-App erklärt das Eisenhowern Die Eisenhower-App erklärt das Eisenhowern

 

Ein Klick auf einen der vier Quadranten im unteren Bereich der App, und Du landest in selbigem. Dort kannst Du Deine Aufgaben eintragen und verwalten. Das sieht dann beispielsweise so aus:

Eisenhower-App: Aufgaben im 1. Quadranten sind wichtig und dringend Eisenhower-App: Aufgaben im 1. Quadranten sind wichtig und dringend

 

Wie viele Aufgaben sich im jeweiligen Quadranten befinden, kannst Du unten neben dem Button für den Quadranten sehen. Im Screenshot oben sind das vier Aufgaben in Quadrant 1. Insgesamt erlaubt die Eisenhower-App bis zu 8 Aufgaben pro Quadrant. Weitere Aufgaben kannst Du erst eingeben, wenn Du die vorhandenen Aufgaben abgearbeitet hast.

Umsortieren lassen sich Aufgaben, indem Du mit dem Finger etwas länger auf der Aufgabe bleibst. Nach kurzer Zeit kannst Du die Aufgabe frei bewegen und unten auf dem Bildschirm in einen anderen Quadranten verschieben, wenn sich z.B. Wichtigkeit oder Dringlichkeit verändern (denke dran: obere Reihe mit den Quadranten 1 und 2 - wichtig, linke Spalte mit Quadranten 1 und 3 - dringend).

Je nach Quadrant haben die Aufgaben auf der rechten Seite verschiedene Symbole:

  • Quadrant 1: Fokus zum Abarbeiten
  • Quadrant 2: Kalender zum Bald-Erledigen
  • Quadrant 3: Verschicken zum Delegieren

In Quadrant 1 kannst Du also rechts auf die Aufgabe klicken und kriegst dann diesen Fokus-Bildschirm zu sehen, der stark an Pomodoro erinnert:

Eisenhower im Fokus Eisenhower im Fokus

 

In Quadrant 3 öffnet sich einfach ein Mailfenster, damit Du die Aufgabe an jemand anderes per Mail delegieren kannst. In Quadrant 2 öffnet sich der Kalender. Beim Bearbeiten der wichtigen und dringenden Aufgaben greift Eisenhower sogar auf Pomodoro zurück.

Fazit: Eisenhowern funktioniert!

Eisenhowern funktioniert: Ich habe die Eisenhower-Methode bereits früher vorgestellt, weil sie so durchdacht ist. Die Eisenhower-App setzt die Methode sehr gut um. Die App sieht gut aus und lässt sich sehr einfach bedienen. Es gibt auch eine kostenlose Web-App, die sich mit der Eisenhower-App auf Deinem iOS-Gerät synchronisiert.

Die Eisenhower-App kann alles, was sie soll - und es macht Spaß, mit ihr zu arbeiten. Wenn Du noch keine Aufgaben-App für Dein iOS-Gerät hast, solltest Du Dir Eisenhower definitiv anschauen.

 

Screenshots: www.eisenhower.me

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