Sponsored Post

Mit Zervant die Leichtigkeit in den Arbeitsalltag zurückbringen

„Das eigene Unternehmen sollte Spaß machen und nicht zur bürokratischen Last werden. Deshalb haben wir den administrativen Aufwand einfach automatisiert.“ – Mattias Hansson, Geschäftsführer von Zervant

Zervant online Rechnungsprogramm ist der passende Begleiter für Solo-Selbständige und Kleinunternehmer im Dienstleistungsbereich. Die Cloud-Lösung bietet nicht nur einfache Rechnungsstellung im Webbrowser, sondern auch Zeiterfassung und ein cleveres Einnahmen-Ausgaben-Management. Bereits mehr als 60.000 Unternehmer schreiben online Rechnungen mit Zervant.

Wie Zervant auch deinen Arbeitsalltag als Selbständige/r erleichtern kann? Lies weiter.

Am Anfang war…das Angebot

Du kommst gerade vom Interessenten Müller und konntest ihn von deinen Services überzeugen. Ein professionelles Angebot ist der nächste Schritt.

Wahrscheinlich hast du deine Kundendatenbank in einer Excel-Datei, dein Produktverzeichnis in einer anderen und deine Angebotsvorlage in Word. Deine Daten sind hier und da verstreut und du musst manuell dein Angebot zusammenstellen – das ist mühsam und kostet Zeit.

Mit Zervant hast du alle Daten in einer Software. Du wählst einen Kunden aus deiner Kundendatenbank, packst deine Dienstleistungen aus dem Produktverzeichnis in das Angebot, wählst eine passende Vorlage und schon kann das Angebot genehmigt und per Mail versandt werden.

Zuerst die Arbeit, dann die Zeiterfassung

Herr Müller ist von deinem Angebot begeistert und du hast einen Deal in der Tasche. Jetzt geht‘s an die Arbeit!

Transparenz stärkt Kundenbeziehungen und ist die Basis für Vertrauen. Herr Müller möchte wissen, wann und wie lange du am Projekt arbeitest.

Mit der integrierten Zeiterfassung in Zervant kannst du Herrn Müller diese Transparenz bieten – ohne dass sich für dich ein Mehraufwand ergibt.

Erstelle ein neues Projekt und dokumentiere alle Tätigkeiten und Materialien in Zervant. Mit der Multi-Benutzer-Funktion kannst du sogar eigene Konten für Mitarbeiter (oder andere Beteiligte) erstellen, die wiederrum ihre Arbeitszeiten und Materialausgaben dem Projekt hinzufügen können.

Der Status und die Fortschritte des Projektes sind für alle klar nachvollziehbar.

Rechnungen schreiben wie der Fachmann

Das Projekt ist abgeschlossen, du hast die Welt mit deiner Arbeit bereichert und Herr Müller ist zufrieden. Doch von Ruhm und Ehre alleine kann man nicht leben – eine Rechnung bringt Einnahmen.

Ähnlich wie bei der Erstellung des Angebotes, benutzt du wahrscheinlich unterschiedliche Dokumente für Kundeninfos, Produktdatenbanken, Arbeitszeiterfassung und Rechnungsvorlagen.

Mit Zervant online Rechnungprogramm wird die Rechnungsstellung um einiges einfacher.

Wenn du im Rechnungseditor Herrn Müller als Kunden auswählst, zeigt dir das Programm alle noch nicht verrechnete Projekte, Produkte und Arbeitszeiten an. Du musst nur noch die passenden Rechnungsposten anklicken und schon werden sie in deine neue Rechnung importiert.

Du kannst bereits erstellte Angebote auch mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln.

Mehr Extras & Möglichkeiten

Falls du Herrn Müller regelmäßig Rechnungen schickst, solltest du auf Wiederholungsrechnungen setzen. Zervant erstellt automatisch deine Rechnungen und benachrichtigt dich per Mail, sobald es an der Zeit ist diese zu versenden.

Für Kunden im Ausland kannst du Rechnungen in verschiedenen Währungen und Sprachen (Englisch, Französisch, Schwedisch, Finnisch) erstellen.

Rechnung bezahlt? Buchhaltung erledigt!

Nachdem Herr Müller die Rechnung bezahlt hat, muss diese Einnahme in der Buchhaltung verzeichnet werden. Dabei sind Excel-Vorlagen für die EÜR praktisch und erfüllen die Voraussetzungen für die einfache Buchhaltung.

Doch mit Zervant Rechnungsprogramm kannst du Rechnungen als bezahlt markieren und deine Einnahmen werden automatisch in deiner Buchhaltung hinzugefügt. Auch andere Einnahmen und Ausgaben wie z.B. Materialaufwand oder Werbungskosten kannst du entweder direkt in der Software oder mit den praktischen Zervant Apps für Android und Windows festhalten.

Deine Aufzeichnungen werden übersichtlich sortiert, und die Software erstellt automatisch Buchhaltungsberichte wie z.B. deinen Umsatzsteuerbericht, EÜR und die Ausgabenverteilung.

Probiere etwas Neues aus und entdecke alle Vorteile, die Zervant dir bringen kann. Aber Vorsicht, du wirst vielleicht nicht mehr zu deinen alten Tools zurückkehren wollen.

Teste alle Premium-Funktionen 30 Tage lang gratis & unverbindlich – jetzt kostenlos testen.

Kernfunktionen der kostenlosen Basisversion von Zervant

  • Zeiterfassung und Projektverwaltung
  • Produkt- und Kundendatenbank
  • Automatische Buchung von Einnahmen & Ausgaben
  • Online Fahrtenbuch
  • Kostenlose Apps für iPhone, Android und Windows (Zeiterfassung, Fahrtenbuch & Einnahmen-Ausgaben-Management)
  • SSL-Verschlüsselung und automatische Backups & Updates

Zusatzfunktionen bei Upgrade (ab € 5,90 / Monat)

  • Online Angebote & Rechnungen schreiben
  • Zeiterfassung im Team
  • Premium-Kundensupport

Das könnte Sie auch interessieren

Förderland-Newsletter

Wissen für Gründer und Unternehmer