20.12.2006

Multifunktionsgeräte

Multifunktionsgeräte – die Alleskönner der Zukunft

Multifunktionsgeräte drucken, kopieren und scannen – schnell, effizient und qualitativ hochwertig. Doch hohe Anschaffungskosten schrecken insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen ab. Dabei helfen die modernen Alleskönner Ressourcen einsparen, so dass sich die Anfangsinvestitionen schnell amortisieren.

Von Pia Heine

Trotz hoher Anschaffungskosten sind bei Multifunktionsgeräten Kostenersparnisse vorprogrammiert. Durch die undurchdachte Verteilung von Druck- und Kopieraufträgen verschwenden viele Unternehmen wertvolle Ressourcen. So ist der alte Tintenstrahldrucker im Sekretariat den ganzen Tag in Betrieb, während der neue und teure Laserdrucker beim Abteilungsleiter im Büro steht und wenig genutzt wird. Ebenso verhält es sich mit den Scangeräten. Je älter ein Gerät, desto langsamer und schlechter die Scanqualität – daraus resultiert ein Zeitverlust, der sich nach der Ablage eines Dokuments durch die schlechte Lesbarkeit endlos fortzieht.

Integrierte Arbeitsweisen

Aktuelle Modelle erlauben eine Synthese zwischen der Softwarelandschaft eines Unternehmens und dem eingesetzten Multifunktionsgerät. So bieten namhafte Hersteller wie Konica Minolta bereits auf das Multifunktionsgerät abgestimme Software im Rahmen eines Dokumentenmanagement an. Einen innovativen Ansatz zeigt die Firma Sharp. So ermöglichen die neuen Geräte des Herstellers mittels einer offenen Systemarchitektur die Integration des Multifunktionsgerätes direkt in Dokumentenmanagement, Kundenbeziehungsmanagement oder Fax-Kommunikation eines Unternehmens (siehe www.sharp.de/osa). Hierdurch kann beispielsweise der Ablageort eines Dokuments während des Scanvorgangs am Bedienpanel des Multifunktionsgerätes gewählt und auf diese Weise ein Arbeitsschritt innerhalb der digitalen Archivierung eingespart werden. Mit der gleichen Technologie lassen sich Workflows und Wiedervorlagen unmittelbar während des Scanvorgangs starten. Das Gerät wird außerdem zu einer Kommunikationszentrale, die Dokumente per Fax und E-Mail versenden kann.

Zukunftsaussichten

Die Welt der Druck- und Kopiergräte verändert sich rasant schnell. Jedes Jahr werden neue Innovationen vorgestellt und die wenigsten Unternehmen können sich diesen Trends widersetzen. Mit der wachsenden Technik-Performance steigen auch die Ansprüche der Kunden und Mitarbeiter. Steht also die nächste Neuanschaffung ins Haus, sollte ein Unternehmen ernsthaft über ein Multifunktionsgerät nachdenken. Sicher erscheinen die Anschaffungskosten hoch, doch die Einsparpotentiale in Form von Zeit, Platz und Papier sind immens. Vor allem die Konzentration von Tätigkeiten, die sonst zwei bis drei Arbeitsplätze erfordern, auf ein Gerät sowie die Reduktion mehrerer Arbeitsschritte auf einen einzigen versprechen enorme Zeiteinsparungen (z.B. Scannen eines Dokuments, Umwandlung der Datei in ein revisionssicheres Format und Ablage im digitalen Archiv).

  drucken        versenden

Bewerten Sie diesen Beitrag:

Bewertung wählen 1 = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend

Durchschnittliche Bewertung:

[ 3 Bewertungen ]

Pia Heine arbeitet nach beratenden Tätigkeiten innerhalb des Produkt- und Kundenmanagement als Leiterin Marketing bei der Drivve GmbH & Co. KG. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Software der Bereiche Customer Relationship Management, Dokumenten- und Workflowmanagement. Die strukturierte, digitale Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft ent-scheidende Wettbewerbsvorteile. Um Unternehmern fundierte Informationen im Bereich IT zu erschließen, veröffentlicht Pia Heine Fachartikel zu aktuellen Themen dieser Branche.

www.drivve.de